科 技 查 新 工 作 流 程

1.查新委托
　　（1）根据《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》的有关规定，查新委托人自我判断待查新项目是否属于查新范围。
　　（2）查新委托人根据待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容，自主选择查新站。
　　（3）向查新站提交在处理查新事务时所必需的科学技术资料和有关材料。

2.查新受理与订立合同
　　（1）根据《科技查新站管理办法》和《科技查新规范》的有关规定，查新站判断待查新项目是否属于查新范围；判断查新项目所属专业是否属于本机构承担查新业务的受理范围。
　　（2）确定查新员和审核员。
　　（3）初步审查查新委托人提交的资料是否符合查新要求；判断查新委托人提交的资料内容是否真实、准确。
　　（4）判断查新委托人提出的查新要求能否实现。
　　（5）确认能否满足查新委托人的时间要求。
　　（6）初步判别查新项目的新颖性。
　　（7）若接受查新委托，查新站按照《科技查新规范》中关于查新合同的要求与查新委托人订立查新合同。

3.检索准备
　　（1）查新员认真、仔细地分析查新项目的资料、查新委托人提出的查新点与查新要求；了解查新项目的科学技术特点。
　　（2）明确检索目的，确定主题内容；确定检索文献的类型和专业范围、时间范围；制定检索策略。

4.选择检索工具
　　在分析检索项目的基础上，根据查新项目的内容、性质、学科领域和查新目的选择合适的检索系统、数据库以及网络资源。

5.确定检索方法和途径
　　（1）根据查新项目所属专业的特点、检索要求和检索条件确定检索方法。
　　（2）提炼主题词、关键词、分类词等，确定检索途径，编写检索式。

6.检索
　　（1）检索相关数据库。
　　（2）检索网络资源。
　　（3）必要时需补充检索与查新项目内容相关的现刊，以防漏检。
　　（4）根据检索结果多少调整检索策略，再检索，获得相关文献。

7.完成查新报告
　　（1）根据检索结果和阅读的需要，筛选密切相关文献和一般相关文献，索取文献原文。
　　（2）将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。
　　（3）审核员对查新程序和查新报告内容进行审核。
　　（4）查新员根据审核员意见和建议修改并完成查新报告。
　　（5）查新员和审核员在查新报告上签字，加盖“科技查新专用章”；查新报告按年度统一编号。
　　（6）整理查新报告附件。 附件包括密切相关文献的原文的复印件、一般相关文献的文摘。 查新员应当对所有附件按相关程度依次编号。

8.提交查新报告
　　查新站按查新合同规定的时间、方式向查新委托人提交查新报告及其附件。

9.文件归档
　　查新员按照档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录等存档。